Gestion locative

Vous souhaitez faire gérer votre condo?
Vous souhaitez faire gérer votre plex? Vous souhaitez faire gérer votre immeuble?

Gestion locative

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Gestion Immobilière BEMA Inc.

Gestion administrative

La gestion locative exige une mise en place d’un système administrative efficace afin d’assurer une base solide pour gérer de manière complète les biens qui nous sont confiés. Cela nous impose de respecter les règles applicables en matière de gestion locative.

  • Mettre à jours les annonces publicitaires pour les logements vacants

  • Sélection des candidats selon la vérification de l’enquête de crédit, pénal et municipal

  • Préparation des baux de loyer, stationnement et de rangement

  • Suivi du changement de la responsabilité hydro Québec suite au départ d’un locataire

  • Respecter les règlements d’immeuble

  • Accueil des nouveaux locataires

  • Envoyer un avis de renouvellement des baux suite à l’augmentation de loyer

  • Préparation des différents avis aux locataires (résiliation du bail, extension du bail)

  • Recours juridiques pour des loyers en retard s’il y’a eu lieu

  • Réception des appels des locataires

  • Gérer et embaucher du personnel

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Gestion financière

Le principe de la location est d’assurer au propriétaire la surveillance des perceptions des loyers et de la bonne imputation des frais. C’est pour cette raison que nous donnons priorité à la bonne tenue du suivi comptable pour permettre aux propriétaires une gestion saine et transparente.

  • Perception des Loyers et dépôt à la banque

  • Comptabilisation des revenus (dépôt de loyer, dépôt de clé et divers encaissements)

  • Vérification des factures et procédés en paiement

  • Comptabilisation les factures selon la nature de la charge

  • Gestion des relances

  • Gérer la petite caisse

  • Effectuer la conciliation bancaire

  • Mettre à jours les ententes des renouvellements suite à l’augmentation de loyer dans le system comptable

  • États financiers annuels

  • États financiers mensuels au propriétaire

  • Rapport mensuel des loyers au propriétaire

  • Relevés 31

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Gestion technique

L’objectif est double ; d’une part garantir au locataire un bien de qualité et entretenu afin d’éviter une rupture prématurée du contrat et tenter de l’encourager à prolonger son occupation. D’autre part, rassurer le propriétaire sur l’occupation de son bien et lui permettre d’être confiant dans notre gestion qui se pose sur le principe de la longévité.

  • Traiter les demandes des locataires (plainte, départ, ..ext.)

  • Soumission/suivi les appels d’offre auprès des fournisseurs

  • Inspection des lieux à chaque sortie d’un locataire

  • Proposer l’entretien, les rénovations éventuelles

  • Inspection périodique du bâtiment

  • Coordination des travaux

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Soumission gratuite

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